Регламент работы Открытого акционерного общества «Торговый центр Надежда»

 

УТВЕРЖДЕН

Протоколом

наблюдательного совета

ОАО «Торговый центр Надежда»

27 марта 2017г.

 

Регламент работы

Открытого акционерного общества «Торговый центр Надежда»

с реестром владельцев ценных бумаг.

 

Настоящий регламент работы Открытого акционерного общества «Торговый центр Надежда» (далее по тексту — общество) с реестром владельцев ценных бумаг разработан в соответствии с нормами белорусского законодательства, в том числе Закона Республики Беларусь «О хозяйственных обществах», Закона Республики Беларусь «О рынке ценных бумаг», Указа Президента Республики Беларусь от 28 апреля 2006г. № 277 «О некоторых вопросах регулирования рынка ценных бумаг», постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 05 сентября 2016 г. № 80 «О некоторых вопросах предоставления конфиденциальной информации на рынке ценных бумаг, включая конфиденциальную информацию о депонентах и сведения из реестра владельцев ценных бумаг».

 

Регламент предназначен для установления порядка работы со сведениями, содержащимися в реестре владельцев ценных бумаг общества, обеспечения сохранности конфиденциальной информации, содержащейся в реестре владельцев ценных бумаг, от ее утраты либо несанкционированных доступа, копирования и тиражирования.

Положения регламента базируются на требованиях действующего законодательства, конкретных потребностях и условиях деятельности акционерных обществ.

1

Должностным лицом общества, ответственным за сохранность сведений, содержащихся в реестре владельцев ценных бумаг общества, в компетенцию которого входят полномочия по предоставлению доступа работникам общества и иным лицам к сведениям, содержащимся в реестре владельцев ценных бумаг общества, а также передаче третьим лицам сведений, содержащихся в реестре владельцев ценных бумаг общества (далее по тексту — ответственное лицо), является директор общества.

2

Предоставление ответственным лицом доступа к сведениям, содержащимся в реестре владельцев ценных бумаг общества, допускается соответствующим работникам общества и иным лицам, а именно:

  • лицам, ответственным за подготовку к проведению общего собрания акционеров общества (назначаются советом директоров (наблюдательным советом) общества) для формирования списков регистрации участников собрания, бюллетеней (карточек) для голосования и прочее;
  • лицам, ответственным за начисление и выплату дивидендов акционерам общества (назначаются советом директоров (наблюдательным советом) общества);
  • лицам, ответственным за формирование и предоставление периодической отчетности и оперативной информации, в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь (назначаются советом директоров (наблюдательным советом) общества).
  • в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

 

Передача ответственным лицом сведений, содержащихся в реестре владельцев ценных бумаг, третьим лицам допускается в следующих случаях:

  • Сведения, составляющие конфиденциальную информацию об акционере, представляются этому акционеру, либо его представителям при наличии у них соответствующих полномочий в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
  • При поступлении запроса от аудиторских организаций, аудиторов – индивидуальных предпринимателей, осуществляющим аудит общества, а также других юридических или физических лиц в случаях, предусмотренных законодательными актами Республики Беларусь, в том числе: судов (судей) по делам, находящимся в их производстве, а также по исполнительным документам, прокурора (его заместителя), с санкции прокурора или его заместителя  - органов дознания и предварительного следствия по уголовным делам, находящимся в их производстве, Комитета государственного контроля Республики Беларусь и его органов, налоговых и таможенных органов, нотариусов — для совершения нотариальных действий,  а также республиканского органа государственного управления, осуществляющего государственное регулирование рынка ценных бумаг, либо его уполномоченного структурного подразделения.

В отдельных случаях поступивший в общество запрос перенаправляется депозитарию общества.

Ответы на запросы, содержащие сведения из реестра владельцев ценных бумаг общества, предоставляются лично ответственным лицом общества, либо заказной корреспонденцией.

Общество не имеет права, если иное не установлено законодательством, использовать конфиденциальную информацию об акционерах (наименование и место нахождения (для юридических лиц) либо фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), место жительства или место пребывания (для физических лиц)), состоянии счета «депо» депонента и об операциях депонента по счету «депо») для совершения действий (бездействия), наносящих или могущих нанести вред правам, свободам и законным интересам акционеров.

 

3

Лица, имеющие доступ к конфиденциальной информации, а также лица, получившие конфиденциальную информацию, учитываются в специальных журналах общества (приложения № 1 и № 2). Журналы должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью общества.

4

Реестр владельцев ценных бумаг общества, список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, списки владельцев ценных бумаг общества для выплаты дивидендов, а также иные документы, содержащие сведения из реестра владельцев ценных бумаг и составляющие конфиденциальную информацию об акционерах общества, предоставляются ответственным лицом исключительно по основаниям, предусмотренным законодательством Республики Беларусь и уставом общества соответствующим лицам с обязательным осуществлением записи в  специальном журнале общества.

Реестр владельцев ценных бумаг общества, список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, иные документы, полученные от ответственного лица для работы с ними, а также документы, сформированные на основании предоставленных ответственным лицом сведений и документов как в бумажном, так и в электронном виде, передаются ответственному лицу на хранение в течение и /или в конце/ рабочего дня, во избежание их несанкционированного копирования и тиражирования.

Лица, входящие в состав коллегиальных органов управления и контроля общества, и иные лица, имеющие (имевшие) в силу служебного положения, трудовых обязанностей или гражданско-правового договора доступ к сведениям, внесенным в реестр владельцев ценных бумаг, не вправе передавать такие сведения третьим лицам, за исключением случаев, установленных актами законодательства, или иным образом использовать их в личных целях.

5

Ответственное лицо обеспечивает отдельный от общей системы делопроизводства учет передачи (направление) сведений, содержащихся в реестре владельцев ценных бумаг путем ведения отдельных журналов входящей и исходящей корреспонденции.

Поступающая в общество корреспонденция от обслуживающего депозитария общества не подлежит вскрытию никакими должностными лицами общества за исключением ответственного лица. Правом получения реестра владельцев ценных бумаг общества, а также иных документов, содержащих сведения из реестра владельцев ценных бумаг непосредственно в депозитарии общества обладает ответственное лицо или иное должностное лицо общества, специально уполномоченное ответственным лицом.

 

6

Для обеспечения сохранности информации, содержащейся в реестре владельцев ценных бумаг, от утраты либо несанкционированных доступа, копирования и тиражирования, утвержден следующий порядок ее хранения:

  • реестр владельцев ценных бумаг, его копии в бумажном и электронном виде, а также документы, содержащие информацию из реестра владельцев ценных бумаг (списки регистрации к общему собранию акционеров и т.п.) хранятся в отдельном металлическом шкафу по месту нахождения общества. Ключи от указанного шкафа находятся исключительно у ответственного лица.
  • срок хранения реестров владельцев ценных бумаги его копий определяется законодательством Республики Беларусь.
  • при необходимости допускается хранение указанных документов в депозитной ячейке банка.

Дубликаты ключей от несгораемого шкафа (депозитной ячейки) могут храниться в депозитарии общества.

 

В случае замены либо временного отсутствия ответственного лица, ключи от несгораемого шкафа (депозитной ячейки), а также все находящиеся в нем документы, включая электронные носители, передаются по акту другому ответственному лицу, назначенному соответствующим приказом директора общества.